По материалам книги "Эффективный руководитель" Питера Друкера.

Время — уникальный ресурс, который всегда находится в состоянии дефицита. При этом считается, что стремление к строгому планированию времени редко приносит нужные результаты. «То, как люди проводят время, и то, что они об этом думают, как правило, довольно сильно различается», пишет Питер Друкер в своем знаменитом бестселлере «Эффективный руководитель».

По мнению автора, необходимо уметь:
1) регистрировать время — т.е. фактически выяснять, на что оно уходит;
2) распределять время — выбирать приоритетные задачи и выделять точное количество времени для их решения;
3) консолидировать время — группировать мелкие дела в крупные блоки бизнес-задач.

Такой подход к управлению временем позволяет:
а) вылавливать и исключать «хронофаги» — пожиратели времени;
б) делегировать выполнение определенных дел тому, кто справится с ними лучше вас;
в) сократить непродуктивную трату времени своих подчиненных (собрания и другие мероприятия, не приносящие компании никакой практической пользы).

Пример из практики

Консультируя руководителей различных компаний, Питер Друкер описал четыре основные бизнес-ситуации, при которых требуется направленная работа по сокращению непродуктивных затрат времени:
— в компании постоянно случаются авралы или кризисы по одной и той же проблеме (например, сдача проекта или отчета в срок);
— руководителю приходится затрачивать больше 10% своего времени на улаживание конфликтов и разрешение споров внутри коллектива;
— в систему вошли бесцельные и непродуктивные собрания разных отделов и структур;
— плохо налажен информационный обмен, не отстроена система быстрой и точной передачи актуальных данных.

Установка на конечный результат и глобальные цели

Питер Друкер убежден, что установка эффективного руководителя на конечный результат может быть выражена в одном главном вопросе:

«Что лично я могу сделать для улучшения результатов и успеха моей организации?»

«На этом этапе он приучает себя обдумывать, за что ему платят зарплату и какого вклада ожидают взамен. Ответы на эти вопросы ведут к установлению высоких требований к себе, четкой постановке собственных целей и целей организации и повышению интереса к ценностям», — поясняет автор. Таким образом, руководитель устанавливает для себя высокие стандарты. Он берет на себя ответственность за общую цель, а не действует в роли подчиненного, довольствующегося тем, что «начальство довольно».

«Тот, кто сфокусирован на своем вкладе в общий успех и берет на себя ответственность за результаты, — в буквальном смысле представитель высшего менеджмента своей компании, даже если он работает на самом низком организационном уровне. Ведь он отвечает за эффективность компании в целом», - пишет Питер Друкер.

Эту статью Вы так же можете прочитать на сайте Библиотеки «Главная мысль».