Согласно исследованию, проведенному профессорами Дж. Биркиншоу и Дж. Коэном, 41% своего времени высококвалифицированные работники умственного труда тратят на второстепенные задачи, которые могли бы выполнить другие сотрудники.

Это происходит, потому что выполнять небольшие задачи проще и быстрее, чем масштабные. Каждый раз, ставя галочку напротив запланированного дела, вы чувствуете удовлетворение, даже если это дело было совсем незначительным. Однако десятки таких «галочек» в день крадут драгоценные минуты у более важных задач.

Вот что советуют в такой ситуации профессора Гарварда:

Составьте список дел на неделю или откройте ежедневник с уже готовым списком. Ответьте на следующие вопросы:

–– Насколько важна данная работа для компании? Что будет, если я не стану ее делать?

–– Я единственный человек, который может выполнить эту работу? У себя в компании? А за пределами организации?

–– Как достигать такого же результата, но за меньшее время? Как выполнить эту работу в два раза быстрее?

Эти три вопроса помогут вам определить наименее ценные задачи, которые вы выполняете в течение дня по привычке.

И в завершение хотим выдать вам секрет экс-СЕО Intel Эндрю Гроува из книги «Выживают только параноики»:

«Мой рабочий день всегда заканчивается тогда, когда я устаю и готов идти домой, а не тогда, когда вся моя работа закончена. Такого у меня никогда не бывает. Как и у любой домохозяйки, работа у менеджера никогда не кончается: всегда есть еще работа, которую надо сделать, которая должна быть выполнена, — и ее всегда больше, чем можно сделать.

Это одна из тех простых идей, которая сможет кардинально изменить вашу жизнь, если вы ее прочно усвоите».

По материалам книги Кевина Круза «15 секретов управления временем», обзор которой представлен в Библиотеке «Главная мысль».