Принципы 5S для поддержания чистоты и порядка на рабочем месте

02.04.2016 12937

Систему «Бережливого производства» успешно внедряют компании по всему миру. Она предлагает отличные инструменты для устранения потерь в задачах и процессах. Начиная от порядка на рабочем столе, в поддержании которого поможет система 5S.

Независимо от сферы деятельности в организации существуют задачи и процессы, которые можно и нужно стандартизировать, упростить и сделать как можно более эффективными. Концепция бережливого офиса предлагает отличные инструменты для устранения потерь.

Людей, кто добился больших успехов в области бережливого производства, называют «Lean-людьми». Дон Тэппинг, без сомнения, признанный лидер lean-production. Более 10 лет он успешно внедряет уникальную технологию Toyota в других компаниях. Его книга «Бережливый офис» — результат многолетних исследований и практической работы. Краткое изложение данной книги Вы можете прочитать в нашей Библиотеке - в нем огромное количество примеров по применению принципов бережливого производства в работе.

Например, Пять S — процесс поддержания чистоты и порядка на рабочем месте. Состоит из пяти принципов:

Принцип 1
Сортируй. Не уверен — откажись! Этот этап предполагает удаление всех предметов, которые не использовались более трех месяцев.

Принцип 2
Соблюдай порядок. Свое место для каждого предмета и каждый предмет на своем месте! На данном этапе определяется местоположение каждого предмета путем прикрепления бирок или нанесения соответствующих меток.

Принцип 3
Содержи в чистоте. Чистота — залог бережливости! Этот этап предполагает уборку офисного помещения и разработку последовательности действий, позволяющих постоянно поддерживать чистоту.

Принцип 4
Стандартизация. Основа любых улучшений! Предполагает введение правил, призванных обеспечить в офисе чистоту и порядок.

Принцип 5
Сохрани достигнутое. Проводи проверки, чтобы сохранить достигнутое и преуспеть! Предусматривает обучение сотрудников и обсуждение с ними всех нововведений, с тем чтобы разработанные стандарты соблюдались и дальше.

Рекомендуем вам прочитать краткое изложение книги «Бережливый офис» Дона Тэппинга и Энна Дана в нашей Библиотеке - в ней еще немало интересных инструментов для оптимизации всех рабочих процессов в офисе, которые легко применить на практике.

Эту статью Вы также можете прочитать в Библиотеке «Главная Мысль».

Рассказать друзьям

Подписаться на рассылку на новости

Спасибо, что подписались на нас!

Подписавшись на нас, Вы сможете получать каждую неделю самые интересные статьи и свежие выпуски себе на почту.

Статьи по теме

Как установить KPI: примеры и алгоритм действий

В решении найдете готовые примеры KPI для конкретных специалистов и алгоритм, который поможет вам выстроить собственную систему KPI. Это сложнее и займет больше времени, но в разы эффективнее. Все процессы станут прозрачнее, вы сможете строить прогнозы и ставить сотрудникам действительно работающие целевые показатели.

Как сократить расходы

35 антикризисных способов сократить расходы компании – в одном решении. Для удобства все способы разбили по процессам, например, IT, аренда, персонал. Все советы проверены на практике – ими поделились руководители успешных российских компаний.

Эксперимент, подтверждающий, что работать надо понемногу, а перерывы делать почаще

Работая больше, человек устает. Начинает совершать ошибки. Теряет концентрацию и свежесть восприятия. Своевременный отдых помогает избежать всех этих проблем и принимать верные решения.

Вам будет интересно

Как в любом возрасте чувствовать себя молодой?

Избитая фраза о том, что истинная красота идёт изнутри, не теряет своего смысла. Пример – французские женщины, которые в любом возрасте остаются женщинами, не превращаясь ни в тёток, ни в бабусь. Конечно, можно полагать, что секрет их изящества кроется в особом образе жизни, знаменитой французской кухне и благородном вине. Однако, это не совсем так…