1. Не составляют списки дел

Главный недостаток списков дел в том, что все пункты идут подряд, без учета, что на одно дело понадобится 15 минут, а на другое 3-4 часа. В результате чисто психологически люди склонны выбирать более быстрые и легкие дела, откладывая все сложное на потом. Списки вызывают лишний стресс, напоминая о том, сколько всего еще не сделано.

Исследования показывают: 41% пунктов в списках дел так и остаются невыполненными. 50% всех пунктов выполняются в первый час после постановки задачи или никогда.

Поэтому:

Успешные люди составляют не списки дел, а ежедневные планы, где все пункты расписаны по времени. Например: 15 минут – с 12-30 до 12-45 на проверку электронной почты, 1 час – с 11-00 до 12-00 на деловую встречу, 30 минут – с 18-00 до 18-30 на тренировку.

Такой ежедневный план поможет выполнить до 95% намеченных задач. Помните, что самые важные из них должны быть запланированы на утренние часы. Относитесь к выполнению дел так же, как к посещению врача. Опоздание более чем на 5 минут – недопустимо. Не забудьте включить в свое расписание 15-минутные блоки свободного времени. Встаньте на это время из-за стола, прогуляйтесь, выпейте чашку кофе

2. Не берутся за дела, которые не приносят прибыль

Вот что говорит Кевин Харрингтон, основатель компании As Seen On TV: «Прежде чем взяться за новый проект, я провожу анализ. Сколько моего времени потребуется и какую финансовую отдачу я получу? Я оцениваю прибыль в расчете на минуту и берусь только за те задачи, где неделя потраченного мной времени принесет миллион долларов прибыли».

Такой подход к делу очень показателен для успешных людей. Может во многом благодаря этому они и становятся успешными.

3. Не делают всю работу сами

«Рационально подходите к использованию своего времени, - пишет Джефф Мур, президент двух производственных компаний. - Не занимайтесь всей работой подряд, по максимум применяйте свои знания и опыт, а остальное делегируйте другим».

Выполнять небольшие задачи проще и быстрее, чем масштабные. Поэтому каждый раз, ставя галочку напротив запланированного дела, вы чувствуете удовлетворение, даже если это дело было совсем незначительным. Однако десятки таких «галочек» в день крадут драгоценные минуты у более важных задач.

Согласно исследованию, проведенному профессорами Дж. Биркиншоу и Дж. Коэном, 41% своего времени высококвалифицированные работники умственного труда тратят на второстепенные задачи, которые могли бы выполнить другие сотрудники.

Делегируйте как можно больше и занимайтесь только самыми важными, приоритетными делами. Так делают миллионеры.

По материалам книги Кевина Круза «15 секретов управления временем», обзор которой вы можете прочитать в Библиотеке «Главная мысль».